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4工程項目管理項(xiang)目(mu)采購管理(PPM)

各項涉(she)及采購的合同均應明確采購分工(gong)及責任。

項目經理部應設(she)置(zhi)采購部門,製(zhi)定采購管理製度,按程序(xu)和計劃進行項目采購工作。

采用工程总承包(bao)的項目,項目采購應納入項目(mu)設計程序。

設計(ji)文件應標明符合國家規定的采購(gou)技術要求和質量標準。

必须按項目設計文件采購(gou)產品及(ji)相關服務。

產品和(he)服務的采購應全面符(fu)合項目工期、質量、安全、環境(jing)和成本管理(li)要求。

必(bi)须从合格的供應商處采購產品。

采(cai)購產品的質量必须按規定進行驗證,且符合項目使用(yong)標準。

項目采購過程中发現的的不合格產品必(bi)须(xu)按規定處置。

采購產品的资料必须真實、有效、完整,具有可追溯性。

為(wei)保證(zheng)項目采購符合項目工期、質量、安全、環保和成本等多(duo)維度需求,項目采購管理(li)部門應当遵循既定的基本(ben)程序,確(que)保采購環節與項目整體

1.明確項目采購分工、責任及采購產品的基(ji)本要求;

2.按項目設計文件和采購分工對項目采購管理(li)進(jin)行策劃;

3.調查、選擇合格的產品供應商(shang)並建立名錄;

4.编製項目采購文件;

5.對項目(mu)采購報价(jia)進行評審;

6.確定項目采購供應商;

7.簽订采購合同;

8.對采購產品進行驗證;

9.運輸、驗(yan)收、移交采購(gou)產品;

10.按規定處置不合格(ge)產品;

11.項目采(cai)購资(zi)料整理归檔。

承包人應当根據項目合同、設(she)計文件、采(cai)購分工、項目管理計劃和項目實施計劃的具體要求,結合有關采購管理程序和製度的規(gui)範(fan),組織專業人(ren)員编製完整的項目(mu)采購文件,確保采購工作(zuo)的規範性和可執

項目采購文件應包括:

1 采購文件编製依據;

2 采購原則;

3 采購工作範围和内容;

4 采購產品的名称、類別、型號、規(gui)格(ge)、等級、数量;

5 產品質量要求和采購所依據的專業技術標準;

6 檢(jian)驗規程的名称、版本(ben),技術(shu)协議(yi)和檢驗原則;

7 采購進度、質量、費用(yong)、安全環境控製目標和措(cuo)施(shi);

8 采購协調程序;

9 特殊采購(gou)事項的(de)處理原則;

10 現場采購管理要求等。

應依據設計(ji)文件、采購文件、预算或備料計(ji)劃编製详細的產品采(cai)購計劃。

采購工作應按采購(gou)計劃實施。

承包人為實現項(xiang)目(mu)采購目標,應對項目采(cai)購過程進行有效控製。

在(zai)項目設計文件的明確(que)指导下,宜根據產(chan)品特性和市(shi)場状况,灵(ling)活(huo)采用公開招標、定(ding)向招標、邀(yao)請(qing)招標等多種采購方式,通過比较擇優來有效

應加強采購詢价文(wen)件(jian)的编製與評審。采購詢价文件應包括:供货(huo)範(fan)围;技術要(yao)求和說明;工程標準;数據表(biao);檢驗要求;報价须(xu)知;采購合同基本条(tiao)款;詢价书等(deng)。

采用工程总承包(bao)的項目,設計和采(cai)購人員應對采購報价進行技(ji)術和商務綜合評審。

應加強合格供應商的選(xuan)擇與管理,按照(zhao)采購產品的要求,組織對產品供應商(shang)的(de)評价、選擇和管理工作。安全、質量、技術和財務管(guan)理等部門應參與調查評審。應選擇管理規範(fan),質量可靠,交货及時,安全環境管(guan)理能力強,財務状况和履約信誉好,有(you)良好售后服(fu)務的產品供應商,並對其進(jin)行分級、分類管(guan)理,建立合格供應(ying)商名錄。

针對特殊產品(特種設備、材料、製造周期长(zhang)的大型設備、有毒有害(hai)產品)的供應商,公司建立了專(zhuan)項的(de)實地考察製度,深入了解其生產工藝、質量管理體系和安全防控措施,對采(cai)購的此類產品(pin)

對合格供應商應實行動態管理製度,通過定期(qi)或不定(ding)期的方式對其進行再評价,根(gen)據評(ping)定結果適時調整供應商名單,確保供應鏈的稳

承(cheng)壓(ya)產品、有毒有害(hai)產品、重要機械設備等特殊(shu)產品的采購,應当嚴(yan)格(ge)从具備安全资質、获得生產許可證的合格供應(ying)商處進行采購,確保產品符合相關

采購的產品必(bi)须按規定進行(xing)驗證。杜絕(jue)不合格產品使用到工程(cheng)項目中。采購產品應按采購合同、采購文件及有關標準規範(fan)進(jin)行驗收。產品(pin)質量證明资(zi)料必须真實、有效、完整,具有可追溯性,經驗證合格后方可使用。

檢(jian)驗產品使用的計量器具和產品的(de)取樣、抽(chou)驗必须符合規範要求。

采(cai)購、運輸進口產品,應按國家規定和國际惯例辦理(li)報關、商檢及保险等手續。采購產品的(de)性能應不低於國家強製執行的技術標準(zhun)。並應按(an)照國家相關規定编製(zhi)檢驗細則,做好接運、保(bao)管、檢驗工作。

應采取有效(xiao)措施(shi),保證采購的產品在搬運過程中不受损坏,並按時運達。對超(chao)限和有特殊要求的產品運輸應采取(qu)安全防護措施。

采購(gou)的產品應按規定進行驗收(shou)、移交,並(bing)辦理完備(bei)的交驗手續。

應根(gen)據采購合(he)同的具體条款對交付的產品和質量證明资料進行全面檢查,详細填寫產品交驗(yan)記錄,確(que)保每批(pi)次交付物的完整性和合規性。只有符合合同約定条件的產品,方可正(zheng)式辦理(li)接收手續並入库。

對所采購(gou)的產品應按其特性妥(tuo)善保管,防止產品在贮存期間损坏、變質。易(yi)燃易(yi)爆、有毒有害等特殊產品保管應采(cai)取必要的安(an)全防護措施。

采(cai)購過程中发現的不合格產(chan)品經評審確認后,必须嚴格(ge)按規定處置。当產品驗收、施工(gong)、試车和保質(zhi)期内发現產品(pin)不符合要求時,必须對不合格的產品進行(xing)記錄(lu)和標识。並區別不同情况(kuang),按承包合同(tong)和相關技術標準(zhun)采用返工、返修、讓步接收、降級使用、拒收等方式進行處置。

應加強(qiang)產品采購安(an)全環境管理。優先選擇已获得質量(liang)、安全、環境(jing)管理體系認證的合格供應(ying)商。采購產品(pin)驗證、運輸、移交、保管(guan)的過程中,應按照職(zhi)業安全健康和(he)環境管理要求,避免和消除產品對安全、環境造(zao)成影響。

應加強項目采(cai)購管理资料和產品(pin)質量见證资料的管理。產(chan)品質量见證资料應在核對(dui)无误后,作為產品入库驗收(shou)和使用的(de)依據,並妥善(shan)登記保管。完成采購過(guo)程,應分析、总結項(xiang)目(mu)采購管理工作,编製項(xiang)目(mu)采購報告,並(bing)將采購產品的(de)资料归檔保存。