工程項目管理
Engineering management項(xiang)目(mu)信息作為预測項目未來发展趨勢、製定和決(jue)策項目實(shi)施方案、追(zhui)溯項目具體實施過程的重要依(yi)據,直接影響項目決策的準確性和執行的(de)有效性(xing),是項(xiang)目(mu)
項目信息涉(she)及項目管理的(de)各種数據、表格(ge)、圖紙、文字(zi)、音像资料(liao)等(deng)。无论項目原始(shi)信息,還是項目再生信息都應是項目信(xin)息(xi)管理的組成部分。
在工(gong)程項目(mu)的各個阶段,承包人與分包人都需要建(jian)立完整的信息管理(li)體系。項(xiang)目經理部應根據項目(mu)規模和實际管理需求,配備專職的項目(mu)信息主管或信息員岗位。其(qi)中,項目(mu)信息主管需要對(dui)項目產生的各類信息進行全面负責,包(bao)括組織协調、收(shou)集整理、存储維護、安全管理、保密措施、傳遞流(liu)轉和使(shi)用跟蹤等環節。
在實(shi)行总分包的項目(mu)管理模式中,各項目分包人應负(fu)責收(shou)集整理分包範围内的相關信息资料,而(er)項目信息主管則负(fu)責匯总、编輯整理各分(fen)包人提交的有關信息,確保信息傳遞的完整性和
項目信(xin)息(xi)主管、信息員需要在項目實施(shi)過程中持續跟進(jin)各阶段進展,及時進行項目信(xin)息(xi)的收集與整理工作,並對所收集信息的真實性、準確性和有效性承擔相應責任
信息管理系統(tong)應是由数據库系統、通訊系統、應用软件系統等若干相互作用、相互聯系的子模块,通過有機結合形成具有明(ming)確系統(tong)結構和完整功能的整體架構,能够準確表達(da)和執行特定的管理行為和(he)業務流程,為組織的日(ri)常運營和決
建立項目信息管理系統應遵(zun)循(xun)以下步骤:
1 規劃項目管理信息(xi)系統;
2 建立項(xiang)目(mu)信息管理模式和製度;
3 選擇適用(yong)的辅助管理項目信息的软件(jian)系統。
規劃項目管理信息系統的核(he)心目(mu)標在於通過建立完整的信息采集機製,全(quan)面掌握項目的各類数據资料,進而構建科學規(gui)範的項目数據(ju)库系統,以實現跨部門信息共享與高效的實時信息交流。
1.分析項目管理的業務(wu)活動;
2.分析項(xiang)目(mu)管理業務活動所涉及的信息;
3.分析数據流程、合理归並同類数據;
規範信息编碼、製定信息(xi)交换(huan)標準,應当全面考虑信息(xi)源、信息交(jiao)流渠道、信息使用者三個層面的(de)實际需(xu)求與應用場景。
5.建立主體数據库(ku)系統結構。
建設工程項(xiang)目在正式立項完成后(hou),項目信息主管(guan)需要及時编製详細的項目信息管(guan)理計劃,並明確將各項(xiang)責任落實分(fen)配到專職的項目信息員,確
項目信(xin)息(xi)管理計劃應是在項目信息主管、信息員(yuan)可管理(li)的業務範围内的可控計劃。
項目信息管理計劃應根據項目管理業務的要求和進展编(bian)製。項目信息管(guan)理計(ji)劃應包括:收集信息的範围、内容、格式(shi)、使用的软件工(gong)具、采(cai)集時間、檢查核對的方法、傳遞、匯集、整理(li)等做出統一的規定,並且責任到人。
項目信息收(shou)集工作應坚持及時、準確、真實、有效的原則,在数據采集、整理、匯总等各(ge)環節嚴防编(bian)造数據、弄虚作假的現象发生。項目信息主管應對最終進入数(shu)據库的(de)信息负有核準的責任,確保信息質量(liang)符合規範要求。
項目信息主管和信息員需要按照信(xin)息(xi)管理的具體要求,嚴格遵循既定的(de)項(xiang)目信息管理製度規範,通過規範化的管理流(liu)程和(he)質量监控機製,有(you)效(xiao)
如发現項目数據库、信息記錄項(xiang)目(mu)、内容、格式(shi)、傳遞渠道等在實际運營中不能(neng)满足項目信息的管理需求(qiu),无法適應生產工藝流(liu)程(cheng)和業務发展的需要,相關部門(men)就應当立即進行調整和(he)優化
項目信息管理的主要任(ren)務應是:
1.掌(zhang)握信息源(yuan),灵(ling)活運用信息處理(li)工具,收集相關信息;
2.搞好信息分類、加工整理和存储信息;
3.采取(qu)技術措施,嚴格執行管理製度(du),做好信息安(an)全(quan)與保密工作;
正確應用信(xin)息管理(li)手段,經項目經理部確認后選用相應的信息管理工具软件(jian),認真搞好信息檢索、信息傳遞和(he)信息使用等各環節的工作(zuo),確保項目信息
承包人應建(jian)立項目信息管理製度(du)。項目信息(xi)管理製度(du)至少應包括以下内容:
1.項(xiang)目(mu)信息管理工作職責;
2.項目信息管理工作(zuo)程序;
3.項(xiang)目(mu)信息管理實施辦法;
4.項目信息管理績(ji)效評(ping)估辦法;
5.項目管理信息維(wei)護(hu)辦法等。
在(zai)項(xiang)目全生命周期中,信息管(guan)理工作需要建(jian)立完善的組織體系,應實行統一领导、分級管理(li)的原(yuan)則。一般由項目信息(xi)主管负責綜合管理工作,按照不(bu)同(tong)的業務性質特點,將各類信息分別归(gui)口到相應職能部門的信息員進行專(zhuan)業化處理。對於涉及多個部門的(de)多(duo)用途信息资源,應当指定其中(zhong)主要責任部(bu)門的主管部門作為协調統筹機構。
項目(mu)信息主管需要按照既(ji)定的信息管理製度要求,定(ding)期執行項目信息数據库的備份工作,采取多重防護措施嚴防項(xiang)目信息出現丢失和损坏的(de)情况。
項目經理部應定(ding)期召集由(you)項目信息主管、信息(xi)員和信息使用人員組成的(de)專題會議,系統分析和(he)評估項(xiang)目信息管理的實际績效表現,通過深入調研各環節(jie)的数據流轉和應用情况(kuang),做到及時发現管理中存在(zai)的
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