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4工(gong)程項目(mu)管理項目結束阶段管理(PCSM)

項目結束阶段(duan)是項目管理(li)全過程的最后阶段,包括(kuo)竣工掃尾、驗收、結算、決算、回访保修、考核評价(jia)等方面的管(guan)理。應製定(ding)工作計劃,提出各項管理要求。

項目結束阶段管理應包(bao)括以下内容:

1.項目的竣工掃尾。

2.項目的竣工驗收。

3.項目的竣工結算。

4.項目的竣工決算。

5.項目的回访保修。

6.項目的考核評价。

項(xiang)目經理部作為項目組織管理的(de)核心部門,應(ying)当全(quan)面承擔項目竣工掃尾阶段的各項工作職責,系統組織编製详細的項目竣工(gong)計劃並嚴格按(an)期完成。

1.竣工項目名称。

2.竣(jun)工項目掃尾具體内(nei)容。

3.竣工項目質量要求。

4.竣工項目進度計(ji)劃安排。

5.竣工項目工程文(wen)件檔案资料整理要求。

6.竣工項(xiang)目計劃编(bian)製、審核、批準程序。

項目竣工計劃(hua)完成,項目經理部應報上級主管领导和部門組織复查(cha),進行驗證。

項目經理需主動與总监理工程師建立(li)沟通機製,按照建設工(gong)程質量驗收規範要求(qiu)遞交工程竣工報驗單,並及時組織項目竣(jun)工(gong)初步驗收

項(xiang)目竣工初步驗收合格后,承包人應向发包人提(ti)交(jiao)工程竣工報告,其中需要約定有關項目竣(jun)工驗(yan)收的具體事宜,包括驗收時間、驗收標(biao)準

項目竣工驗收的組織工作由发包人或委托的工程項目管理(li)代(dai)理人负責。

在建設工程項目完成阶段,項目竣工驗(yan)收的(de)交工主體由承包人负責,驗收主體為(wei)发包人,同(tong)時(shi)勘察、設計(ji)、监理等單位作為干系人參與

項目竣工驗收前(qian),发包人需要組織相關领域的專家成(cheng)立(li)竣工驗收委員會或驗收小組,對(dui)驗收工作進行統筹規劃,研究製定详(xiang)細(xi)的竣工驗收實施方案,確保驗收程序(xu)

在建筑工程項目的竣工驗收環節中,規(gui)模较小(xiao)、結構相對簡單的項目可以一次性進(jin)行項目竣工驗(yan)收,完(wan)成后(hou)即可投入使用或交付客戶。

1.中(zhong)間驗收或單位工程驗收。

2.單項工程驗收。

3.全部項目驗收。

項目竣工驗收應依據以下文件:

1.經過上級批準的可行(xing)性研(yan)究報告。

2.經過批準的(de)初步設計或擴大初步設計。

3.設計文件、施工(gong)圖紙及說明(ming)书。

4.設備技術說明书。

5.招投標文件和工程合同。

6.設計變更、修改通知單。

7.現行設計、施工規範、規程和質量標準。

8.引進項目的合同和國外提供的技(ji)術文(wen)件。

交付竣工驗收的項目必须符合國(guo)家規定的竣工条件和竣工驗(yan)收要求。

組織項目竣工驗收工作時,應当(dang)提出《工程竣工驗收報告》作為正(zheng)式文件依據,相關当事人與各利益干系人需(xu)在竣工驗(yan)收意见书上簽署確認,负責人必(bi)须(xu)簽字並加盖所屬單位的公

工程文件的(de)归檔整理工作應当嚴(yan)格執行國家現行《建(jian)設工程文件归檔(dang)整理規範》(GB/T50328-2001)以及相關(guan)配套標準和文件(jian)的具體規定,確(que)保檔案管理的規範性(xing)和完整性。

移交工程文(wen)件檔案應编製清(qing)單目錄,並符合下列規(gui)定(ding):

1.工程文件檔(dang)案必须完整、準確、系統。

2.工程文件檔案必(bi)须(xu)符合归檔的質量要求。

3.工程文件檔(dang)案必须與清單目錄(lu)保持一致。

4.工程文(wen)件檔案必须有交接(jie)、簽字、盖章。

項目竣工結(jie)算(suan)應由承包人编製,发包(bao)人審查,承(cheng)发包雙方最終確定。

编製項(xiang)目(mu)竣工結算應依據下列资料:

1.工程合同。

2.工程投標中標報价單。

3.竣工圖、設(she)計變更、修改通知。

4.施工(gong)技術(shu)核定單、材料代用核(he)定單。

5.現行工程計价(jia)、清單規範、取費標準及有(you)關調价規定(ding)。

6.有關(guan)追(zhui)加、削减項目的文件。

7.雙方確認的經濟簽證(zheng)、工程索賠资料。

8.其(qi)他有關施工技術资料等。

項目竣工驗收后,承包人應在約定的期(qi)限内向发包人遞交包含(han)详細成本統計、材料消耗、人工費(fei)用和機械設備投入等内容(rong)的工程項目竣工結算報告及完整的結算资料,經雙方確認后按照相關規定進行

在施工單位完成項目竣工驗收程序(xu)、辦理(li)項目竣工結(jie)算的基礎上,承包人需按照合同(tong)約定的具體(ti)期限要求,及時進行工程項目的正(zheng)式移(yi)交

一切建設工(gong)程項目,都(dou)必须按國家規定编(bian)製項目竣工決算。

項目竣(jun)工決算编製的依據(ju):

1.建設工程項目計劃任務书和有關文件。

2.建設工程項目总概算和單(dan)項工程(cheng)綜合概算书。

3.建(jian)設工程項目設計圖紙及(ji)說明书。

4.設(she)計交底、圖紙會審紀(ji)要(yao)。

5.招標標底、工程合同。

6.工程項目竣工結算书。

7.各種設計(ji)變更、經(jing)濟(ji)簽證。

8.設備、材料調(diao)价文件及記錄。

9.工程竣工文件檔(dang)案(an)资料。

10.历年項目基建资料、財務決算及批复。

11.國家、地方(fang)主管部門颁发的項目竣工決算的文件等。

項目竣工決算應包括以下内(nei)容:

1.項(xiang)目竣工財務決算說明书(shu)。

2.項目(mu)竣工財務決算報(bao)表。

3.建設工程竣工圖。

4.建設工程造价分析资料表等。

項目竣工決算(suan)编製應(ying)按下列程序進行:

1.收集、整理有(you)關項目竣工決算依據。

2.清理項目帐務、债務和結(jie)算物资(zi)。

3.填寫(xie)項目竣工決算報告。

4.编寫項(xiang)目(mu)竣工決算說明。

5.將項目(mu)竣工決算提交上級審查(cha)。

項目(mu)竣工決算编(bian)製完毕,應通過審計機關(guan)進(jin)行審計。

承包人應製定工程項目(mu)回访和質量保修製度,並納入質量體系管理。

回访和質量保(bao)修應编製工作計(ji)劃。工作計(ji)劃應包括以下(xia)内容:

1.主管回访與保修的部門。

2.執行回访保修工作的(de)單位。

3.回访哪些(xie)項目或使用單位。

4.回访時間、保(bao)修期限及主要内容等。

回访可采取以下方式:

1.電話詢問、登門座談(tan)、例行回访。

2.针對季節(jie)變化進(jin)行重點回访。

對施工中采用(yong)的新技術、新材料、新設備、新工藝的工(gong)程(cheng),要定期進行回访,了解其在實际使用(yong)中的效果表現及技術(shu)状態變化情况。

4.针對特殊工程進行專访。

建(jian)設工(gong)程質量保修必须按國家有關法律、法規、規章的規定執行。

在簽发(fa)工程(cheng)質量保修书或依據合同約定時,需要具體注明質(zhi)量保修的範围界定(ding)、最(zui)低保(bao)修期限要求、保修責任的承擔方式、保修費用的(de)支出標準等相關内容,確保雙方

保修費(fei)用的計算可參照建設工程造价的計价程序和方法(fa)。

保修費用的承擔由造成質量(liang)缺陷的責任方(fang)负責。保修費用承擔應按下列方式處理:

1.由(you)於勘察、設計方原因造(zao)成的質量缺陷(xian),應(ying)由勘察、設計方负責,並承擔經濟責(ze)任(ren)。保修費用應按合同約(yue)定(ding)處理,不足部分應(ying)由業主方补偿(chang)。

由於承包(bao)方未按照國(guo)家有關規範、標準和設計要求(qiu)進行施(shi)工而造成的質量缺陷,應当由承包方负責處理,並承擔相應的經(jing)濟(ji)責任,包括缺陷修(xiu)复費用和相關损失(shi)賠

在建筑工程項目實施過程中,由采購供應方提供的材料、設備、構配件等若出現不合格情况而导致的質(zhi)量缺陷,應当由采購(gou)供(gong)應方承擔全部責任,並(bing)按照相關

在工(gong)程項(xiang)目實施中,由於发包方采取肢解工程发包或指定分包的方式造成工程接口(kou)出現質量(liang)缺陷時,應由发包方(fang)负責,並承擔相應的經(jing)濟(ji)責任。

由於使(shi)用方未經相(xiang)關許可或批準,自行對承租或(huo)使用的(de)場所進行改建或裝修工程,由此產生的任何質量缺陷(xian)、安全隐患或結構破(po)损,應由使用方承(cheng)擔全

由於項目管理(li)範围和組織實施方(fang)式的不同,可分別按下列方式進行項目考核評价(jia):

建(jian)設工(gong)程总承包項目管理涵盖勘察、設計(ji)、施工(gong)、采購、交付驗收(shou)等全過程的綜(zong)合管理與考核評价工作,通過(guo)對各個環節的系統监控與

2.建設工程施工总承包項目管理即施工阶(jie)段建筑、安裝总承包全過程的項(xiang)目考(kao)核評价。

3.建(jian)設工程施工專業承包(bao)項目管理即某專業類項目施工過程的項目考核評价。

建設工程項目結束后,應根據不同項目管理(li)模式設置不同的項目考核評价(jia)指標。

項目(mu)考核評(ping)价的定量指標包括下列内容:

1.設計周期(如有時)。

2.建設工期。

3.工程質量。

4.工程成本。

5.安全生產。

6.工程造价。

7.實际投资。

8.其他。

項目(mu)考核評(ping)价的定性指標包括下列内容:

1.經營管理理念。

2.項目管理策劃。

3.管理基礎工作。

4.新技術、新材料、新設備、新工藝推廣應用(yong)情况。

5.管理方法應用情况。

6.外界對項目(mu)管(guan)理的評价等

項(xiang)目(mu)考核評价應按下列程序進行:

1.製(zhi)定項目考核評(ping)价辦法。

2.建立項目考核(he)評价組織。

3.编製項目考(kao)核評价方案。

4.實施項目考核評价工作。

5.提出項(xiang)目考核評(ping)价報告。

項目管理結束應编(bian)製(zhi)、撰寫項(xiang)目管理总結。項目管理总結應(ying)包括以下(xia)内容:

1.建設工程項目概况。

2.工程項目(mu)管(guan)理的組織機構、管理體系、管理控製程序(xu)。

3.工程項目管理各項(xiang)經濟技(ji)術指標完成情况及考核評价。

4.工程項目(mu)管理的主要經驗(yan)及問題處理建議。

5.工程項目管理总結的附件材料等。