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4工(gong)程項目管(guan)理項目采購管理(PPM)

各項涉及采購的合同均(jun)應明(ming)確采購分工及責任。

項目經(jing)理部應設置采購部門,製定采購管理(li)製度,按程(cheng)序和計劃進行項目采購工作。

采用(yong)工程总承包的項目,項目采購應納入(ru)項目設計程序。

設計文件應標明符合國家規定的采(cai)購技術要求(qiu)和質量標準。

必须按項目設計文件采購產品(pin)及相(xiang)關服務。

產品和服務(wu)的采購應全面符合項目(mu)工期、質量、安全、環境和成本管(guan)理要求。

必须从合格的(de)供應商處采購產品(pin)。

采購產(chan)品的質量必须按規定進行驗證,且符合項目(mu)使用標準(zhun)。

項目采購過程中(zhong)发現的(de)的不合格產品必须按規定處置。

采購產(chan)品的资料必须真實、有效、完(wan)整(zheng),具有可追溯性。

為(wei)了確保項目采購工作能(neng)够有效满足工期進度、產(chan)品質量、施(shi)工安全、環保達標和成本控製等(deng)多維度目標要求(qiu),項目采購管理體系應当遵循下列

1.明確項目采購分工、責任(ren)及采購產(chan)品的基本要求;

2.按項目設計文件和采購分工對項目采購管理進行策(ce)劃(hua);

3.調查、選擇合格的產品供應商(shang)並建立名錄;

4.编製項目采購文件;

5.對項目采購報(bao)价進行評(ping)審;

6.確定項目采購供應商;

7.簽订采購合同;

8.對采購產品進行驗證;

9.運輸、驗收、移交(jiao)采購產品;

10.按規定處(chu)置不合格產品;

11.項目采購资料整(zheng)理归檔(dang)。

承包(bao)人應当根據項目(mu)合同、設計(ji)文件、采購分工、項目管(guan)理計劃和項目實施(shi)計劃等基礎文件,結合有關采購管理程序和製度的具體要求,組織相關專業人員(yuan)共同參與(yu)编製項目采購文件,確(que)保采購文件内容

項目采購文件應包括:

1 采購文件编製依據;

2 采購原則;

3 采購工作範围和内容;

4 采購產品的名称、類別(bie)、型號(hao)、規格、等級、数量;

5 產品質量要求和采購所依(yi)據的專業(ye)技術標準;

6 檢驗規程的名称、版本,技(ji)術协議和檢(jian)驗原則;

7 采購進度、質量、費用、安全環境控製目(mu)標和措施(shi);

8 采購协調程序;

9 特(te)殊采購事項的處理(li)原則;

10 現場采購管理要求等。

應依(yi)據設計(ji)文件、采購文件、预算或備料計劃(hua)编製详細的產品采購(gou)計劃。

采購工作應按采購計劃實施。

承包人為實現項目采購目標(biao),應對項目采購過程進行有效控(kong)製(zhi)。

應依據項目設計文件的具體要求,采(cai)用公開招標、定向招(zhao)標、邀請招標等多種方式灵活(huo)進行產品采購,通過竞争機製和成本控製措施有效降低(di)

應加強采購詢价文(wen)件的编製與評審。采購詢价文件應包括:供货範围;技術要求和(he)說明;工(gong)程(cheng)標準;数據表;檢驗要求;報(bao)价须知;采購(gou)合同基本条款;詢价书等。

采用(yong)工程总承包的項目,設計(ji)和采購人員應對采購報价進行技術和商務綜(zong)合評審。

應加強合(he)格(ge)供應商的選擇與管理,按照(zhao)采(cai)購產品的要求,組織對產品供(gong)應商的評价、選擇和管理工作。安全、質量、技術和(he)財務管理等部門應(ying)參與調查評審。應選擇管(guan)理規範,質(zhi)量可靠,交货(huo)及時,安全環境管理能力強,財務状况和履約信誉(yu)好,有良好售后服務的產(chan)品供應(ying)商,並對其進(jin)行分(fen)級、分類管理,建立(li)合格供應商名錄。

针對特殊產(chan)品的供應商管理工作,公司對涉及特種設(she)備、專業材料、製造周(zhou)期长的大型設備以及有毒有害產品等類別的供應商進行實地考察與評(ping)估,並(bing)對采購的此類產品實施全程重點(dian)监控,確保

對(dui)合格供應商應實行(xing)動態管理機製,通過定期或不定期的方式(shi)對其進行再評价(jia)工作,並根據評定結果適時調整合作關系和采購策略。

承(cheng)壓(ya)產品、有毒有害產品、重(zhong)要機械設備等特殊產品的采購,應当優先選擇具有相應安全资質證书和生(sheng)產許可證的(de)合格供應商,確保所采(cai)購物资符合相

采購的(de)產品必须按規定進行驗(yan)證。杜絕不合格產品使用到工程項目中。采購產(chan)品應按采購合(he)同、采購文件及有關標準規範進行驗收。產品質量證明资料必须真實(shi)、有效、完(wan)整(zheng),具有可追溯性,經驗證合格后(hou)方(fang)可使用。

檢驗產品使用的計(ji)量器具和產品的取樣、抽驗必(bi)须(xu)符合規範要求。

采購、運輸進口產品需(xu)嚴格按照國家規定和國际惯例辦理報關、商檢及(ji)保险等相關手續(xu),確保全程合規。所采購產品的性能指(zhi)標應達到或超過國家強製(zhi)執行的技術標準要求,以保證產品質量符合使用需求。

應采(cai)取有效措施,保證采購的產品在搬運(yun)過程中不受损坏,並按時運達。對超限和有特殊(shu)要求的產(chan)品運輸應采取安全防護措施。

采購的產品應(ying)按規定進行驗收(shou)、移交,並(bing)辦理(li)完備的交驗手續。

應根據采購合同逐項檢查交付的產品和質(zhi)量(liang)證明资料,並填(tian)寫產品交驗記錄。符合采購合同(tong)規定条件的產品,才可辦理(li)接收手續,完成交付流程。對采購的產品存(cun)在漏項、缺陷、损伤、残缺等不合格状(zhuang)態(tai),應(ying)当详(xiang)細予以記錄,並按照相關規定進行處置或退(tui)货(huo)處理。

對所采購的產品應按其特性妥善保管(guan),防止產(chan)品在贮存期間发生损坏、變質等現(xian)象。對(dui)於(yu)易燃易爆、有毒有害等特(te)殊(shu)產品的保管,應当采取必要的安全(quan)防(fang)護措施,確保贮存環(huan)節的規範化管理(li)。

在采購與供應鏈管理的各個環節中(zhong),對於发(fa)現的不合格產品(pin),必须經過嚴格的評(ping)審確認程(cheng)序后,才能按照既定規定進行相應處置(zhi)。当產品在(zai)驗收阶段、施工(gong)現場、試车運(yun)行以及保質期内任何時期发現不(bu)符合预定要求時,相關部門必须對这些不合格產品進行全面(mian)的記錄建(jian)檔和醒目標识,以確保可追(zhui)溯性(xing)。

應加強產品采(cai)購安全環(huan)境管理。優先選擇已获(huo)得質量、安全、環境管理體系認(ren)證(zheng)的合格供應商。采購產品驗證、運輸、移交、保管的過(guo)程(cheng)中,應按照職(zhi)業安全健康和環境管理要求,避免和消除產品對(dui)安全、環境造成影響。

應加強項目采(cai)購管理资料和產品(pin)質量见證资料的管理。產品質量见證资料應在核對(dui)无(wu)误后,作為產品入库驗收和使(shi)用(yong)的依據,並妥善(shan)登記保管。完成采購過程,應分析、总結項(xiang)目(mu)采購管理工作,编製項目采購報告,並將采(cai)購產品(pin)的资料归檔保存。