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4工程項目管理項目信息管理(PIM)

項目信息(xi)作為预(yu)測項目未來发展趨勢、製(zhi)定項目實施方案、追溯項目實(shi)施過程的重要依(yi)據,在項目管理中(zhong)扮演基礎性角色,直接影響決策的科學(xue)性和執行的

項目信息涉及項目管(guan)理的各種(zhong)数據、表格、圖紙(zhi)、文字、音(yin)像资料等。无论(lun)項目(mu)原始信息,還是項目再(zai)生信息都應是項目信息管(guan)理的組成部分。

在工程項(xiang)目(mu)實施中,承包人和分包人都需要建立健(jian)全信息管理(li)體系。根據項目規模(mo)和复雜程度(du),項目經理部應(ying)当配備專職的項目(mu)信息主管或信息員岗位。其中,項目信息主管负(fu)責對項目全周期的信息進行組織梳理、系統收集、規(gui)範存储、科學管理、安全防護、保密(mi)控製、有(you)序傳遞和合(he)理使用等工作。

在實(shi)行总分包(bao)的項目中,項目分包人應负責分包範围内的信息(xi)收集整(zheng)理工作,確保(bao)所涉及範围的数據(ju)完整性;項目信息主管則(ze)應负責對各分包人提交的有關信息進(jin)行匯总、编輯整理,形

項目信息主管、信(xin)息(xi)員需要根據項目的實际進展情况及時進行信息的收集與整理工作,確(que)保所收集的項目信息在真(zhen)實性、準確性、有效性(xing)方(fang)面符合要求,並對信息質

項目信息主要是指:項目招投標(biao)、勘察(cha)設計、施工、交(jiao)付使用、維修等項目生命期或某個阶段中與(yu)項目管理有(you)關的内容。如,法律法規、企業規章製度、融(rong)资、市(shi)場(chang)、風险、客戶、采購、合(he)同、質量、安(an)全、費用、進度、劳務(wu)、物资、機械信息等。

信息管理系統作為現代(dai)企業(ye)運營的核心支撐,應由数(shu)據库系統、通訊系統、應用软件系(xi)統等若干相互作用、相互聯(lian)系的組件,通過有機(ji)結合形成具有一定系統結構和(he)功能的整體,能够系統地表達和實現企業的各類管理行為,从而為決

建立項目信息(xi)管理系(xi)統應遵循以下步骤:

1 規劃項目管理信(xin)息(xi)系統;

2 建(jian)立項目信息管理模式和製(zhi)度;

3 選擇適(shi)用的辅助管理項目信息的软件系(xi)統。

規(gui)劃項目管理信息系統的主要目標在於(yu)通過構建完整的信息架構,實現對項目全生命周期数據的全面(mian)掌握與動(dong)態监控,建(jian)立科學化(hua)、規範化的項目数據库系統,確保各參與部門能够基於統一的信息平臺進行数據共享,支撐跨部門、跨層級

1.分析項目管理的業務(wu)活動;

2.分析項目管理業務(wu)活動所涉及的信息;

3.分析数據流程、合理归(gui)並同類数(shu)據;

4.規範信(xin)息(xi)编碼、製定信息交换標準(應面(mian)向信息源(yuan)、信息交流、信息使(shi)用者三個層面);

5.建立主體数據库(ku)系統結構。

建設工程項目完成立項審批(pi)后,項目信息主管需要及時(shi)编製详細的(de)項目信息管理計劃,明確各類信息的收集(ji)、整理、傳(chuan)遞和归檔流程,並將具

項目信息管(guan)理計劃應是在(zai)項目信息主管、信息員(yuan)可管理的業務範围内的可控計劃。

項目信息管理計劃應根(gen)據項目管理業務的要求和進展编(bian)製。項目信息管理(li)計劃應包括:收(shou)集信息的範围、内容、格式、使用的软件工具、采集時間、檢查核對的方法、傳遞、匯集、整(zheng)理等做出統一的規定,並且(qie)責任到人。

項目信(xin)息(xi)收集工作應坚持及時、準確(que)、真實、有效的原則,嚴防编造数據、弄虚(xu)作假的現象发生。在整個信息采集(ji)阶段,需要建立完善的(de)審核機製確保数據(ju)質量。

項目信息主管、信息員應当根據信息管(guan)理的具體要求,嚴格執行(xing)既定的項目信息管理製(zhi)度體系,通過規範的流(liu)程管理和监督(du)機製,有效控(kong)製(zhi)和

在實际的項目運營過程中,如(ru)果发現項目数據库(ku)、信息記(ji)錄項目、内容、格式、傳遞渠道等因素不能(neng)满足項目信息的管理需求(qiu),不適應(ying)当前的(de)生產需要,就應当(dang)立即進行相應(ying)的調整和優化

項目信息管(guan)理的主(zhu)要任務應是:

1.掌握(wo)信息源,灵(ling)活運用信息處(chu)理工具,收集相關信息;

2.搞好(hao)信息(xi)分類、加工整理和存储(chu)信息;

3.采取技(ji)術措施,嚴格執行管(guan)理製度,做好信息安全與(yu)保密工作;

正確(que)應用信息(xi)管理手段,依據項目經理部確認的信息管理工(gong)具软件系統(tong),做好信息檢索(suo)、傳遞、整理和使用等全流程工作,確保項目相關(guan)数據流通順畅(chang)

承包人應建立項目信(xin)息(xi)管理製度。項目信息管理(li)製度至少應包括以下内(nei)容:

1.項目(mu)信息管(guan)理工作職責;

2.項目(mu)信息管理工作程序;

3.項目信息管(guan)理實(shi)施辦法;

4.項目信息(xi)管理績效評估辦法;

5.項目管(guan)理信(xin)息維護辦法等。

在項目運(yun)營過程(cheng)中,信(xin)息管理(li)體系的建立需要遵循統一领导、分(fen)級管理的基本原則。具體工(gong)作(zuo)中,由項目信(xin)息主管承擔綜合管理職責,根據不同業務性質將各(ge)類信息分別归口至相應職能部門的信息員進行專項管理(li)。對於那(na)些涉及多個部門、具有多用途性質的信息资(zi)料,應当明確指定一個主要責任部門(men)及(ji)其主管,確保信息流轉的协調性和一致性(xing)。

項目信息主(zhu)管應当嚴格按照企業信息管理製(zhi)度的規定要求,定(ding)期對項目信息数據(ju)库進行備份工作,以嚴防項目信息出(chu)現丢失和损坏(huai)的情况发生。

項目經理部應定期召集項(xiang)目(mu)信息主管、信息員和信(xin)息使用人(ren)員進行协調會議,對項目信息管理的(de)績效指標(biao)進行系統分析和評估,以便及時发現(xian)管理過(guo)程中存在的問題和瓶颈,製定相應的改進(jin)措施,持續優